HET OM PORTAAL

Overzicht, transparantie en aantoonbaarheid. Dat geeft rust. In de omgeving van jouw (bouw)project gebeurt van alles. Je hebt raakvlakken met omwonenden, eigenaren en grondgebruikers in de omgeving. Voor deze raakvlakken maak je werkafspraken, wil je duidelijk communiceren en vragen snel wil oplossen. Bovendien wil je al deze interacties ook aan kunnen tonen bij je opdrachtgever.  

Wij helpen je hierbij met ons OM Portaal 

Dit is een interactieve kaart op basis van ArcGIS, waar je eenvoudig alles beheert wat met stakeholdercommunicatie te maken heeft. Op het heldere dashboard zie je in één oogopslag de status van alle projectcommunicatie.  

 

MEERWAARDE

De volgende functies van het OM Portaal bieden jou de meerwaarde waar je naar op zoek bent:  

  • Een interactieve ArcGIS-kaart van het projectgebied: hierop zie je alle (openbare) kaartlagen weergegeven die jij kiest; 
  • Module communicatie: je ziet alle ingezette communicatie (zoals bewonersbrieven) met locatiemarketing op de kaart; 
  • Module stakeholderafspraken: Afspraken gemaakt met stakeholders? Deze zijn eenvoudig per stakeholder en/of perceel inzichtelijk; 
  • Module meldingen: per locatie op de kaart zien ij en je opdrachtgever alle vragen en meldingen én de afhandeling hiervan;  
  • Op het projectdashboard zie je in één blik hoeveel vragen er openstaan.  
  • In het projectoverzicht zien jij en je collega’s al jullie lopende projecten. (afschermen is mogelijk); 
  • Opdrachtgever laten meekijken? Of stakeholders zelf in hun dossier mee laten kijken? Dat kan! 
  • Gebruik je ook onze Omgevingsapp? Vragen vanuit de omgeving komen dan direct binnen op het OM Portaal. 

 

PRODUCT

Het OM Portaal is een communicatie-registratiesysteem. Via het online projectspecifieke portaal zijn alle ingezette communicatievormen via aan GIS-kaart gekoppeld aan de betreffende stakeholder. Voor de omgevingsmanager is direct inzichtelijk welke meldingen nog open staan en waar actie dus gewenst is. Via de projectteampagina blijft ook de rest van het projectteam op de hoogte van binnengekomen meldingen en de afhandeling hiervan. Overzicht voor het team en transparantie richting elkaar toe. Het OM Portaal richten wij specifiek per project in. Een extra ‘laag’ in het portaal nodig die bijvoorbeeld per adres stakeholder specifieke afspraken toont? Geen probleem, wij realiseren het voor u. 

 

VISIE

De tijd dat vragen van omwonenden en andere stakeholders rondom een bouwproject alleen via de telefoon of direct op het werk binnen kwamen is voorbij. Mailtjes, appjes of berichten via de Omgevingsapp: je vaak mondige omgeving weet het projectteam goed te vinden. De uitdaging hierin is om het overzicht te bewaren, iedereen tijdig terug te koppelen en een transparante situatie te creëren richting de rest van je projectteam. Het is onze visie dat dit zo eenvoudig mogelijk, maar wel compleet moet gebeuren. Ons OM Portaal helpt hierbij. Via het online portaal behoudt u het overzicht van alle binnen gekomen meldingen uit de omgeving en de afhandeling hiervan. Ook slaat u gemakkelijk op waar u welke communicatievorm heeft ingezet. Door één geïntegreerd overzicht is het eenvoudig om meldingen snel af te handelen. Zo heeft u tevreden stakeholders en transparantie voor het gehele projectteam.

 

Demo

Benieuwd hoe het (vernieuwde) OM Portaal werkt? Vraag de demo aan, door contact met ons op te nemen.

prijzen om portaal

Benieuwd hoe het (vernieuwde) OM Portaal werkt? Vraag de demo aan, door contact met ons op te nemen.

Benieuwd hoe het (vernieuwde) OM Portaal werkt? Vraag de demo aan, door contact met ons op te nemen.

Neem contact op

En wij laten weten wat wij voor u kunnen betekenen!

10 + 12 =